Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und im Rahmen einer möglichen Beratung verarbeitet werden. Ich behandle personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Website ist bewusst datensparsam angelegt. Aktuell sind keine Analyse-Tools, keine Werbe-Tracker und kein Newsletter-System aktiv eingebunden. Für Terminanfragen kann ein externer Buchungslink zu Cal.com genutzt werden.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Benjamin Butt
Master Esch 48
48691 Vreden
Deutschland
E-Mail: b.butt.beratung@gmail.com
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird voraussichtlich über Vercel oder einen vergleichbaren externen Hosting-Anbieter bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL sowie angefragte Dateien gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb dieser Website. Der konkrete Hosting-Anbieter, mögliche Drittlandbezüge und die jeweiligen Vertragsgrundlagen werden vor Veröffentlichung final ergänzt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Orientierungsgespräch vorzubereiten oder eine mögliche Zusammenarbeit zu klären. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben gehören.
Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Bitte übermitteln Sie per E-Mail keine besonders sensiblen Gesundheitsdaten, sofern dies für die erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich ist.
5. Orientierungsgespräch und Beratung
Im Rahmen eines Orientierungsgesprächs oder einer Beratung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Klärung Ihres Anliegens, die Passungsprüfung, die Terminabstimmung und die Durchführung der Beratung erforderlich sind. Dazu können auch Angaben zu Belastungen, Zielen, Lebensumständen oder gesundheitsbezogenen Routinen gehören.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO berührt werden, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit sie für die angefragte Beratung erforderlich ist oder Sie die entsprechenden Informationen freiwillig mitteilen. Die Beratung ersetzt keine Psychotherapie, keine Diagnostik und keine medizinische Behandlung.
6. Online-Beratung und Videosoftware
Online-Beratung kann über eine geeignete Videokonferenz-Software stattfinden. Der konkrete Anbieter ist noch nicht final festgelegt. Vor dem Einsatz wird der Anbieter auf Datenschutz, Datensicherheit, Auftragsverarbeitung, Verschlüsselung, Serverstandorte und angemessene Vertragsgrundlagen geprüft. Es wird nur eine Lösung eingesetzt, die für den jeweiligen Beratungsrahmen vertretbar ist.
Bei Videoterminen können je nach Anbieter insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten, IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Bild- und Tondaten verarbeitet werden. Eine Aufzeichnung von Beratungsgesprächen findet nicht statt, es sei denn, dies wurde im Einzelfall ausdrücklich und gesondert vereinbart. Der konkret eingesetzte Anbieter wird vor Livegang oder vor Nutzung an dieser Stelle ergänzt.
7. Terminbuchung
Für die Anfrage von Orientierungsgesprächen kann ein externer Terminbuchungsdienst genutzt werden. Vorgesehen ist Cal.com, betrieben durch Cal.com, Inc. Wenn Sie den Buchungslink anklicken, verlassen Sie diese Website und nutzen die Terminbuchungsseite des Anbieters.
Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, technische Zugriffsdaten sowie freiwillige Angaben zum groben Anliegen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Terminabstimmung und Vorbereitung eines Orientierungsgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine geordnete Terminverwaltung.
Bitte übermitteln Sie über das Buchungsformular keine sensiblen Gesundheitsdaten, die für die erste Terminabstimmung nicht erforderlich sind. Die konkrete datenschutzrechtliche Ausgestaltung, insbesondere Auftragsverarbeitung, Serverstandorte und mögliche Drittlandbezüge, wird vor dem produktiven Einsatz final geprüft.
8. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Diese Website setzt derzeit keine zustimmungspflichtigen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es sind aktuell keine externen Karten, Social-Media-Plugins, Newsletter-Tools oder eingebetteten Terminbuchungsdienste aktiv eingebunden. Der Terminbuchungslink führt zu einer externen Seite. Falls später externe Dienste direkt eingebettet werden, wird diese Datenschutzerklärung vor der Veröffentlichung entsprechend angepasst.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine Speicherung bestehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.
10. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Beratung, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben kann ich Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht beantworten, kein Orientierungsgespräch vereinbaren oder keine Beratung durchführen.
13. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Stand und offene Ergänzungen
Stand: Juli 2026. Diese Fassung ist eine Arbeitsgrundlage. Hosting, Videosoftware, Terminbuchung und weitere technische Dienste werden vor dem Livegang beziehungsweise vor ihrem Einsatz final ergänzt.